在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，打印機(jī)的共享運(yùn)用已然作為一種廣泛的需要。經(jīng)過共享打印機(jī)，能夠加強(qiáng)工作效率，節(jié)省資源，降低辦公成本。本文將仔細(xì)介紹怎樣連接共享打印機(jī)，包含準(zhǔn)備工作、連接過程、故障排除等內(nèi)容。
共享打印機(jī)指的是經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)連接的打印機(jī)，準(zhǔn)許多臺計算機(jī)拜訪和運(yùn)用該打印機(jī)。共享打印機(jī)一般由一臺主機(jī)計算機(jī)連接，并通過網(wǎng)絡(luò)與其他計算機(jī)進(jìn)行通信。這個設(shè)置能夠是局域網(wǎng)中的打印機(jī)，亦能夠是經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)拜訪的打印機(jī)。
在連接共享打印機(jī)之前，需要進(jìn)行有些準(zhǔn)備工作：
首要，保證打印機(jī)已正常工作并連接到主機(jī)計算機(jī)。檢測打印機(jī)是不是開機(jī)、是不是有足夠的紙張和墨水，并保證無卡紙等故障。
保證連接打印機(jī)的計算機(jī)和需要連接的計算機(jī)在同一個局域網(wǎng)內(nèi)。能夠經(jīng)過查看網(wǎng)絡(luò)設(shè)置來確認(rèn)這一點(diǎn)。
在主機(jī)計算機(jī)上，找到打印機(jī)的共享名叫作。能夠經(jīng)過以下過程進(jìn)行操作：
打開“掌控面板”（Control Panel）。
選取“設(shè)備和打印機(jī)”（Devices and Printers）。
找到并右鍵點(diǎn)擊所需的打印機(jī)，選取“打印機(jī)屬性”（Printer Properties）。
在“共享”選項卡中，能夠找到打印機(jī)的共享名叫作。
在Windows操作系統(tǒng)中，連接共享打印機(jī)的過程如下：
3.1.1 打開“設(shè)備和打印機(jī)” (Open Devices and Printers)
點(diǎn)擊“起始”菜單，選取“設(shè)備和打印機(jī)”。
在打開的窗口中，選取“添加打印機(jī)”（Add a printer）。
3.1.2 選取“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)” (Select Network Printer)
在添加打印機(jī)的向?qū)е校?span style="color: green;">選取“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”（Network printer）選項。
系統(tǒng)會搜索可用的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，找到你想要連接的共享打印機(jī)。
3.1.3 完成連接 (Complete the Connection)
選取打印機(jī)后，點(diǎn)擊“下一步”。
按照提示安裝打印機(jī)驅(qū)動程序，可能需要供給驅(qū)動程序的安裝光盤或下載驅(qū)動程序。
安裝完成后，點(diǎn)擊“完成”，共享打印機(jī)就成功連接。
在Mac操作系統(tǒng)中，連接共享打印機(jī)的過程如下：
3.2.1 打開“系統(tǒng)偏好設(shè)置” (Open System Preferences)
點(diǎn)擊蘋果菜單，選取“系統(tǒng)偏好設(shè)置”。
選取“打印機(jī)與掃描儀”（Printers & Scanners）。
3.2.2 添加打印機(jī) (Add Printer)
在打印機(jī)與掃描儀窗口中，點(diǎn)擊左下角的“+”按鈕。
系統(tǒng)會自動搜索網(wǎng)絡(luò)上的打印機(jī)，找到共享打印機(jī)。
3.2.3 選取打印機(jī)并安裝 (Select Printer and Install)
選取要連接的共享打印機(jī)。
點(diǎn)擊“添加”按鈕，系統(tǒng)會自動下載并安裝所需的驅(qū)動程序。
在Linux操作系統(tǒng)中，連接共享打印機(jī)的過程可能略有區(qū)別，以下是通常的過程：
3.3.1 打開打印機(jī)設(shè)置 (Open Printer Settings)
打開系統(tǒng)設(shè)置，找到“打印機(jī)”或“打印機(jī)設(shè)置”選項。
點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”選項。
3.3.2 搜索網(wǎng)絡(luò)打印機(jī) (Search for Network Printer)
系統(tǒng)會起始搜索網(wǎng)絡(luò)上的打印機(jī)。
找到共享打印機(jī)后，選取它并點(diǎn)擊“添加”。
3.3.3 安裝驅(qū)動程序 (Install Driver)
按照系統(tǒng)提示，安裝所需的驅(qū)動程序。
完成安裝后，打印機(jī)就能夠運(yùn)用了。
在連接共享打印機(jī)的過程中，可能會遇到有些平常問題。以下是有些平常故障及其處理辦法：
倘若在添加打印機(jī)時沒法找到共享打印機(jī)，嘗試以下過程：
保證打印機(jī)已開啟并連接到網(wǎng)絡(luò)。
檢測防火墻設(shè)置，保證無阻止打印機(jī)的拜訪。
保證主機(jī)計算機(jī)的共享設(shè)置已開啟。
倘若打印機(jī)連接成功但打印失敗，能夠嘗試以下辦法：
檢測打印隊列，保證無卡住的打印任務(wù)。
重新起步打印機(jī)和計算機(jī)，清除可能的沖突。
保證打印機(jī)驅(qū)動程序已正確安裝，并與操作系統(tǒng)兼容。
倘若打印輸出質(zhì)量差，能夠嘗試以下操作：
檢測墨水或碳粉是不是充足，必要時進(jìn)行更換。
清潔打印頭或噴嘴，保證無堵塞。
調(diào)節(jié)打印設(shè)置，選取適當(dāng)?shù)拇蛴≠|(zhì)量。
共享打印機(jī)有許多優(yōu)良，以下是有些重點(diǎn)的優(yōu)點(diǎn)：
共享打印機(jī)能夠減少打印機(jī)的數(shù)量，從而降低購買和守護(hù)成本。多臺計算機(jī)共享一臺打印機(jī)，能夠有效利用資源。
經(jīng)過共享打印機(jī)，多個用戶能夠同期運(yùn)用一臺打印機(jī)，減少了等待時間，加強(qiáng)了工作效率。
共享打印機(jī)集中管理，便于進(jìn)行守護(hù)和故障排除。管理員能夠更易地監(jiān)控打印任務(wù)和運(yùn)用狀況。
連接共享打印機(jī)是一個相對簡單的過程，只需遵循以上過程就可順利完成。在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，充分利用共享打印機(jī)能夠明顯加強(qiáng)工作效率，節(jié)省成本。期盼本文對您連接共享打印機(jī)有所幫忙。如遇到問題，參考故障排除部分，或?qū)で髮I(yè)技術(shù)支持。
文案摘自：http://www.hfpenghui.com/?id=419返回外鏈論壇： http://www.fok120.com，查看更加多
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